各單位、各部門：
根據《河南省檔案科技項目管理辦法》有關要求，為做好2024年我省檔案科技項目立項、驗收和優秀科技成果獎勵工作，現將有關事項通知如下。
一、科技項目申報
1.選題范圍
根據《2024年度河南省檔案科技項目立項選題指南》中的研究方向確定選題。
2.申報程序：(1)申報單位填寫《河南省檔案科技項目任務書》,經本單位簽署意見蓋章后向推薦單位報送。(2)各省轄市(含濟源示范區和航空港區)檔案主管部門或省級行業主管部門對本地區、本單位(系統)申報材料進行審核，提出推薦意見，填寫《推薦2024年度河南省檔案科技項目匯總表》,報省檔案局；省直機關、團體、企事業單位、中央駐豫單位的申報材料由省檔案局直接受理。
3.經費保障一般項目經費由項目承擔單位自籌解決。重大項目和重點項目申請經費不超過限定經費額度。
4.材料報送《河南省檔案科技項目任務書》一式3份，須填寫承擔單位審查意見和推薦單位推薦意見，《推薦2024年度河南省檔案科技項目匯總表》1份，均加蓋公章。重大項目和重點項目負責人需參加立項評審答辯，答辯形式和時間另行通知。
二、科技項目驗收和優秀成果獎勵
1.申報范圍
(1)科技項目驗收。按期完成的河南省檔案科技項目，并且已完成項目任務書要求的目標任務。
(2)優秀科技成果獎勵。2023年底前通過驗收的項目，經實踐證明具有社會效益和經濟效益后，可申報優秀科技成果獎勵。
2.材料報送
(1)科技項目驗收分為會議驗收、結題2種，由項目承擔單位提出驗收申請。會議驗收由省檔案局組織驗收專家現場聽取項目研究情況、觀看演示、查閱資料，經質詢、討論后形成驗收意見，省檔案局對通過驗收的項目頒發驗收證書；結題須按照《辦法》要求，提交研究報告、應用證明或研究論文及其他預期成果相關材料(一式3套裝訂成冊，加蓋公章),省檔案局審查后予以確認，出具結題證明。
(2)申報優秀科技成果獎勵的單位須填寫《河南省檔案優秀科技成果獎勵推薦書》(一式4份，加蓋公章),其中3份分別與成果研究相關材料〔包括工作報告、研究報告、項目驗收證明、推廣應用證明(研究論文)〕等紙質申報材料裝訂成冊，一式3套。
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三、相關要求
1.加強組織實施。各省轄市(含濟源示范區和航空港區)檔案主管部門或省級行業主管部門對本地區、本單位(系統)申報材料進行審核把關，提出推薦意見，經匯總后報省檔案局；省直機關、團體、企事業單位、中央駐豫單位的申報材料由省檔案局直接受理。各級檔案部門要明確責任分工、精心組織實施、嚴格流程規范，確保工作正常有序開展。省檔案局組織檔案科技項目評審委員會對項目進行評審，重大項目和重點項目申報人要圍繞研究依據、研究內容、預期成果、經費預算等進行答辯，確定2024年度河南省檔案科技項目計劃。
2.強化申報指導。各省轄市檔案主管部門應嚴格按照《辦法》要求做好科技項目驗收、優秀科技成果獎勵的解讀和指導，避免出現申報材料填寫不規范、匯總不完整、報送不及時、紙質材料與電子版不一致等現象。
3.嚴格審核把關。各推薦單位按照《辦法》要求對報送材料的齊全、完整、規范情況進行審查。申報優秀科技成果獎勵的項目要確保所推薦的研究成果質量高，且經實踐證明具有科學性、創新性、實用性、可推廣性，對推動全省檔案事業持續創新發展起到積極作用。
我校申報工作截止日期為4月17日，上述申報材料請于規定日期前報送至科研外事處524室，同時將電子版發送至OA郵箱科研外事處陳瓊收，文件名備注為立項/結題/優秀成果獎勵十項目名稱+申報單位。
附件：2024年度河南省檔案科技項目立項選題指南.pdf
科研外事處
2024年4月9日
